Funkcje:
- Rozliczanie finansowe opiekunów – naliczanie czesnego (w tym godzinowe), opłat żywnościowych, opłat za zajęcia dodatkowe. Rozliczanie zwrotów. Kontrola płatności, powiadomienia o zaległościach
- Dziennik zajęć – dziennik obecności, definiowanie ramowego planu dnia, zapis dziennej pracy wychowawczo-dydaktycznej
- Ewidencja obecności oraz kontrola dostępu za pomocą kart zbliżeniowych
Ewidencje:
- Ewidencja dzieci
- dziecko uczęszcza na dowolną ilość zajęć dodatkowych (tańce, karate, angielski)
- każde dziecko może mieć jednego lub wielu opiekunów
- dziennik obecności dziecka, możliwość tworzenia indywidualnych notatek dokumentujących pracę dydaktyczną z dzieckiem (publicznych i prywatnych)
- Ewidencja rodziców (opiekunów)
- rozliczenia finansowe – opłaty za czesne, za zajęcia dodatkowe, zwroty za nieobecność, wpłaty od rodzica
- tworzenie i wydruk/wysyłka mailem Karty Rodzica
- Ewidencja zajęć dodatkowych
- nieograniczona ilość zajęć dodatkowych
- nieograniczona ilość terminów odbywania się zajęć
- możliwość zróżnicowania stawki (na przykład w lipcu – o połowę niższa)
- różne sposoby rozliczania zajęć nieodbytych
- Ewidencja grup przedszkolnych i sal
- Ewidencja wychowawców
- Ewidencja nieobecności dzieci i nieodbytych zajęć dodatkowych
- Ewidencja opłat
- nieograniczona ilość opłat
- wiele typów opłat – godzinowe, dzienne, miesięczne, w tym posiłki
- wiele sposobów zwrotów – zależne od nieobecności bądź nie, godzinowe, dzienne, proporcjonalne do naliczonej opłaty
- posiłki
Rozliczenia:
- Rozliczanie finansowe rodziców, zarówno na comiesięcznej Karcie Rodzica, jak i w formie automatycznie wysyłanych powiadomień o zaległościach finansowych
- Rozliczenia finansowe placówki – należności za zajęcia dodatkowe i czesne w skali całej placówki
Raporty:
- Karta Rodzica, generowana dla wszystkich rodziców lub dla wybranego rodzica, wysyłana automatycznie mailem lub drukowana
- Rozliczenie finansowe opiekuna, w tym przypomnienie o zaległościach
- Rozliczenie finansowe dzieci
- Rozliczenie finansowe placówki
- Zestawienia kartotek
Kontrola dostępu:
- Kontrola dostępu do programu
- Prawa użytkownika
Inne:
- Automatyczna aktualizacja programu, aktualizacje są bezpłatne
- Stabilny i szybki serwer bazy danych
- Możliwość pracy wielostanowiskowej, za pośrednictwem sieci lokalnej lub internetu
- Automatyczne tworzenie kopii zapasowych
- Kalendarz dni wolnych wypełniony datami ustawowo wolnymi od pracy i z możliwością dodawania własnych
- Bezpłatna pomoc techniczna za pomocą poczty elektronicznej