Funkcje:

  • Rozliczanie finansowe opiekunów – naliczanie czesnego (w tym godzinowe), opłat żywnościowych, opłat za zajęcia dodatkowe. Rozliczanie zwrotów. Kontrola płatności, powiadomienia o zaległościach
  • Dziennik zajęć – dziennik obecności, definiowanie ramowego planu dnia, zapis dziennej pracy wychowawczo-dydaktycznej
  • Ewidencja obecności oraz kontrola dostępu za pomocą kart zbliżeniowych

Ewidencje:

  • Ewidencja dzieci
    • dziecko uczęszcza na dowolną ilość zajęć dodatkowych (tańce, karate, angielski)
    • każde dziecko może mieć jednego lub wielu opiekunów
    • dziennik obecności dziecka, możliwość tworzenia indywidualnych notatek dokumentujących pracę dydaktyczną z dzieckiem (publicznych i prywatnych)
  • Ewidencja rodziców (opiekunów)
    • rozliczenia finansowe – opłaty za czesne, za zajęcia dodatkowe, zwroty za nieobecność, wpłaty od rodzica
    • tworzenie i wydruk/wysyłka mailem Karty Rodzica
  • Ewidencja zajęć dodatkowych
    • nieograniczona ilość zajęć dodatkowych
    • nieograniczona ilość terminów odbywania się zajęć
    • możliwość zróżnicowania stawki (na przykład w lipcu – o połowę niższa)
    • różne sposoby rozliczania zajęć nieodbytych
  • Ewidencja grup przedszkolnych i sal
  • Ewidencja wychowawców
  • Ewidencja nieobecności dzieci i nieodbytych zajęć dodatkowych
  • Ewidencja opłat
    • nieograniczona ilość opłat
    • wiele typów opłat – godzinowe, dzienne, miesięczne, w tym posiłki
    • wiele sposobów zwrotów – zależne od nieobecności bądź nie, godzinowe, dzienne, proporcjonalne do naliczonej opłaty
    • posiłki

Rozliczenia:

  • Rozliczanie finansowe rodziców, zarówno na comiesięcznej Karcie Rodzica, jak i w formie automatycznie wysyłanych powiadomień o zaległościach finansowych
  • Rozliczenia finansowe placówki – należności za zajęcia dodatkowe i czesne w skali całej placówki

Raporty:

  • Karta Rodzica, generowana dla wszystkich rodziców lub dla wybranego rodzica, wysyłana automatycznie mailem lub drukowana
  • Rozliczenie finansowe opiekuna, w tym przypomnienie o zaległościach
  • Rozliczenie finansowe dzieci
  • Rozliczenie finansowe placówki
  • Zestawienia kartotek

Kontrola dostępu:

  • Kontrola dostępu do programu
  • Prawa użytkownika

Inne:

  • Automatyczna aktualizacja programu, aktualizacje są bezpłatne
  • Stabilny i szybki serwer bazy danych
  • Możliwość pracy wielostanowiskowej, za pośrednictwem sieci lokalnej lub internetu
  • Automatyczne tworzenie kopii zapasowych
  • Kalendarz dni wolnych wypełniony datami ustawowo wolnymi od pracy i z możliwością dodawania własnych
  • Bezpłatna pomoc techniczna za pomocą poczty elektronicznej